Hauptsekretär (m/w/d) der Klinikdirektorin für Frauenheilkunde

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Hauptsekretär (m/w/d) der Klinikdirektorin für Frauenheilkunde

_{zum 01.01.2026}

Das Klinikum Leverkusen, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln, ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit Einrichtungen für eine hochqualifizierte Diagnostik, Therapie und Pflege. Mehr als 2.400 Menschen kümmern sich in 12 medizinischen Fachabteilungen mit 740 Betten, zahlreichen Zentren, im Service, der Verwaltung und den Tochtergesellschaften um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten.

Die Neurologie des Klinikums Leverkusen behandelt jährlich über 3.000 ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten. Wichtig für eine optimale Behandlung ist eine sorgfältige und detaillierte elektrophysiologische Untersuchung. Hierzu gehören EEG, Neurographie, evozierter Potentiale und Duplexsonographie der Halsarterien.

• Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Organisation und Koordination des täglichen Ablaufes der Klinikdirektorin, inkl. Terminmanagement
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die bei der Klinikdirektorin angesiedelt sind
• Vorbereitung und Bearbeitung von Besprechungen und ggf. Teilnahme an den Terminen
• Planung und Organisation von (Patienten-) Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits
• Vorbereitung der Patientenunterlagen für die Private Abrechnung und Korrespondenz mit der PVS
• Unterstützung bei der Kommunikation mit der Kassenärztliche Vereinigung und der Ärztekammer

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Kauffrau im Gesundheitsweisen (m/w/d))
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
• Eine hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige und kommunikative Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, inklusive Fitness- und Entspannungsprogrammen
• einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung nach TVöD-K, inkl. der betrieblichen Altersvorsorge
• ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
• eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten

Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Online-Bewerbung oder bewerben Sie sich per Post:

Klinikum Leverkusen Service GmbH
Geschäftsbereich Personal
Frau Luana Brito Carvalho
Paracelsusstraße 15
51375 Leverkusen

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Priv.-Doz. Dr. Beyer unter Telefon 0214 13-3199 und Frau Luana Brito Carvalho, Geschäftsbereich Personal, unter Telefon 0214 13-48528 gerne zur Verfügung.