Hauptsekretär (m/w/d) des Klinikdirektors für Urologie

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Hauptsekretär (m/w/d) des Klinikdirektors für Urologie

_{zum nächstmöglichen Zeitpunkt}

Das Klinikum Leverkusen, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln, ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit Einrichtungen für eine hochqualifizierte Diagnostik, Therapie und Pflege. Mehr als 2.600 Menschen kümmern sich in 13 medizinischen Fachabteilungen mit 747 Betten, zahlreichen Zentren, im Service, der Verwaltung und den Tochtergesellschaften um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten.

Für das Sekretariat des Klinikdirektors für Urologie suchen wir ein engagierten und verantwortungsbewussten Hauptsekretär (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie den Klinikdirektor in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind zentraler Ansprechpartner für interne sowie externe Schnittstellen.

• Organisation und Koordination der privaten Sprechstunde des Klinikdirektors
• Eigenständiges Terminmanagement sowie strukturierte Patientenkoordination
• Professionelle Betreuung von Privatpatientinnen und -patienten
• Selbstständige Erstellung, Formatierung und Korrektur von Arztbriefen, Gutachten und medizinischer Korrespondenz
• Sicherstellung einer stilistisch und grammatikalisch einwandfreien schriftlichen Kommunikation
• Korrespondenz mit niedergelassenen Praxen, Kliniken, Behörden und Kostenträgern
• Vorbereitung und Pflege ambulanter sowie stationärer Patientenakten
• Unterstützung bei der Privat- und PVS-Abrechnung
• Organisation radiologischer Termine und diagnostischer Untersuchungen
• Vorbereitung und administrative Begleitung spezieller Sprechstunden
• Bearbeitung von Reha-Anträgen und administrativen Vorgängen
• Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner im Sekretariat des Klinikdirektors
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellung

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise im Chefarzt- oder Privatsekretariat
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
• Hohe grammatikalische und stilistische Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine betriebliche Gesundheitsförderung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
• die Flexibilität von einer Vielzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
• eine Vergütung nach TVöD-K, inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
• eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
• einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
• Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland

Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns über Ihre
aussagefähige Bewerbung über unser Online-Portal.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Priv.-Doz. Dr. Daniel Porres, Klinikdirektor unter Telefon 0214 13-2389 und Frau Luana Brito Carvalho, Geschäftsbereich Personal, unter Telefon 0214 13-48528 gerne zur Verfügung.

Klinikum Leverkusen Service GmbH
Geschäftsbereich Personal
Frau Luana Brito Carvalho
Paracelsusstraße 15
51375 Leverkusen