stellvertretender Leiter (w/m/d) Einkauf

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen

stellvertretenden Leiter (m/w/d) für den Einkauf

in Vollzeit.

• Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams: Sie leiten die Teamleitung des operativen Einkaufs und fungieren als Stellvertretung für die Abteilungsleitung des Einkaufs.
• Operativer Einkauf von medizinischem Sachbedarf: Sie verantworten mit ihrem Team die Beschaffung von medizinischen Geräten, Instrumenten, Verbrauchsmaterialien, die für die tägliche Patientenversorgung benötigt werden. Dabei legen Sie besonderen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit. Gewährleistung der Versorgungssicherheit.
• Strategischer Einkauf von Investitionsgütern: Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Bereich der Investitionsgüterbeschaffung gemeinsam mit der Teamleitung des Einkaufs und unterstützen bei der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der Investitionen.
• Einkauf von Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf: Sie kümmern sich mit ihrem Team auch um den Einkauf von Büro- und Verwaltungsbedarf sowie von Materialien für den infrastrukturellen Bereich (z. B. Reinigung, Bekleidung).
• Darstellung der Arbeitsziele: - Umsetzung der Anforderungen und Bestellungen vom medizinischen Sachmaterial. - Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Unstimmigkeiten. - Lieferterminverfolgung der bestellten Ware. Bearbeitung von Mängelberichten und Reklamationsangelegenheiten. - Bearbeitung der eingehenden Angebote und Auftragsbestätigungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Aufzeigen von Preiserhöhung und sonstiger Konditionen. - Zusammenarbeit mit dem Lager zwecks größerer Lieferungen und falsch angelieferter Ware. - Schnittstelle zwischen Lieferanten, Lager und Einkaufsleitung bei Produktumstellungen, - rückruf o.Ä. Seitens der Lieferanten. - Unterstützung bei Einkaufsfragestellungen der Fachabteilungen im medizinischen Sachmaterial.
• Kostenmanagement und Budgetüberwachung: Sie erstellen gemeinsam mit der Abteilungsleitung des Einkaufs Statistiken zur Kostenüberwachung und unterstützen das regelhafte Berichtswesen im Bereich Einkauf und helfen dabei Kosten sowie Budgets zu überwachen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie koordinieren sich regelmäßig mit den medizinischen Fachabteilungen, dem Lager sowie der Einkaufsgemeinschaft, um die Materialversorgung reibungslos zu gestalten und Prozesse zu optimieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Supply Chain Management
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Gesundheitswesen, Krankenhausumfeld oder in einer vergleichbaren Branche
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln sowie Kenntnisse im Lieferantenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in der Kostenkontrolle
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, Kenntnisse der Software Amor und Amondis sind von Vorteil
• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch im Umgang mit internen und externen Partnern
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Hands-On-Mentalität, Problemlösungsorientiert
• Idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsfreiraum
• die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Einkaufs- und Dispositionsprozessen mitzuwirken
• ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• modernes Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
• eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
• ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
• einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
• kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns über Ihre
aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Entgelterwartung über unser Online-Portal.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Herr Philipp Baron Zehnpfennig, Ressortleiter Einkauf, Logistik & Medizintechnik, unter 0214 13-3225 und Frau Ivonne Schreiber, Personalmanagement, unter 0214 13-48214, gern zur Verfügung.

Klinikum Leverkusen Service GmbH
Personalmanagement
Frau Ivonne Schreiber
Paracelsusstraße 15
51375 Leverkusen